Seit 1998 ist die BI Business Intelligence GmbH (BI) als feste Größe im Bereich Data Warehouse (DWH) bzw. Business Intelligence Bereich am Markt etabliert. Als spezialisierter BI-Dienstleister realisieren wir zahlreiche Projekte bei großen sowie mittelständischen Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden bei einzelnen Teilaufgaben und bei umfangreichen Gesamtprojekten. Neben dem eigenen Produktportfolio bieten wir auch technologieunabhängige Implementierungserfahrungen in allen gängigen DWH-Tools und BI Open Source Technologien.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei einem vollständigen BI Projekt oder als Spezialist auch bei einzelnen Teilaufgaben. Nachstehend finden Sie die häufigsten Prozesse eines BI Projektes, in denen wir Ihnen gerne zur Seite stehen:

 

• Analyse: Wir analysieren mit Ihnen, was Sie brauchen und stimmen Ihre zukünftige BI Anwendungen mit Weitblick auf Ihre bestehenden Systeme und Anforderungen ab.
• Konzeption: Wir erarbeiten Ihnen Ihre Fach- und IT-Konzepte zur Dokumentation Ihrer Anforderungen und Ziele. Messen Sie uns oder andere IT-Dienstleister daran!
• Prototyping: Wir evaluieren auf dieser Basis für Sie die geeigneten Software-Tools, Sie treffen die Entscheidung.
• Systemdesign/Datenmodellierung: Wir setzen die für Sie notwendigen Datenmodelle und Datenver­sorgungsprozesse auf.
• Implementierung DWH Infrastruktur und BI System: Wir implementieren Ihr neues BI System in Ihre bestehende IT-Landschaft und testen es. Natürlich passen wir das System gern auch auf individuelle Wünsche an. Die Erstellung gewünschter Reports, Berichte und Dashboards erfolgt im Anschluss.
• Coaching/Consulting: Wir beraten, unterstützen und schulen Ihre Endanwender und Administratoren.
• Performancetests: Wir analysieren, kontrollieren und optimieren im laufendem Betrieb Ihre eingesetzten Systeme und verbessern damit die Performance Ihrer Systeme.
• Assessments: Gern befähigen wir auch Ihre Mitarbeiter für die selbständige Optimierung von laufenden bzw. bestehenden Systemen und Projekten.
• Weiterentwicklung: Gern übernehmen wir auch neue Anforderungen von Ihnen.

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Aus dem Controlling ist Excel nicht wegzudenken. Das Werkzeug der guten, alten Zeit hat viel geleistet. Und so ist der Cowboy: „Zahl für Zahl, Zeile für Zeile, Makro um Makro, erfüllt er höchste Programmieransprüche. Im wilden Galopp, mit Staub zwischen den Zähnen liebt er seine Arbeit, auch wenn sich die Herde der Zahlen jährlich verdoppelt“. (Grabowski)

Excel hat viel geleistet, der Excel-Cowboy noch viel mehr. Aber wachsenden Ansprüchen immer weiter steigender Datenmengen, Performance- und Effizienzanforderungen sowie gegebenen Qualitätsstandards wird Excel auf Dauer nicht gerecht. Übersichtliche Business Intelligence Systeme schaffen Ansätze, Problemen von Excel Anwendungen zu begegnen.

Kennen Sie das? Excel krankt

• Häufig „unzählige“ Exceldateien im Unternehmen und damit verbundene doppelte Datenhaltung
• Hoher Pflegeaufwand vieler Listen
• Verschiedene Berechnungen „gleicher Kennzahlen“ in unterschiedlichen Excel-Mappen
• Fehlberechnungen bei verknüpften Excel-Mappen durch fehlerhafte Übernahme von Daten
• Hohe Ineffizienz durch sehr lange Lade- und Speicherzeiten bei Mappen mit großen Datenmengen
• Erschwertes Arbeiten im Team, notwendige Information anderer Bearbeiter über Anpassungen
• Keine umfassende Analyse und schwer nachvollziehbare Berechnungen von Kennzahlen oder Verknüpfungen für andere Nutzer
• Zeitintensive manuelle oder halbautomatisierte Aktualisierung von (externen) Daten

Die Möglichkeiten einer BI Lösung

• Zusammenführung aller relevanten Informationen aus operativen Systemen an einer zentralen Stelle mit einer Business Intelligence/Data Warehouse Anwendung - mit Zugriff für Jeden, der ihn braucht
• Nutzung einer Software für „freie“ Berichtserstellung, auch ohne tägliche Unterstützung der IT-Abteilung
• Selbstständige Kennzahlenberechnung der Fachabteilungen und Analyse von Informationen, auch über fachliche Systemgrenzen hinweg
• Erhebliche Aufwandseinsparungen
• Zugang von jedem Arbeitsplatz durch webbasierte Oberfläche
• Gemeinsames Zahlenverständnis: Allen stehen eindeutige Informationen zur Verfügung
• Flexibilität durch mögliche Integration von Excel

Als Controller beziehen Sie Daten für Ihre Arbeit aus verschiedenen Quellsystemen. Übergreifende Analysen bei verteilter Datenhaltung mit unterschiedlichen Schreibweisen, Kundennummern, Formaten o.ä. sind schon eine Herausforderung. Aber geringe Datenqualität, als eines der schwerwiegendsten Hemmnisse effektiven Controllings, fängt viel früher an. Mangelnde Sorgfalt, Tippfehler, Dubletten, Einlesefehler - sind nur eine Auswahl von Ursachen für fehlerhafte Analysen und Auswertungen.

Der verursachte Mehraufwand durch geringe Datenqualität ist immens. Business Intelligence Systeme zeigen hier einen Lösungsansatz, steigenden Qualitäts- und Effizienzansprüchen gerecht zu werden.

Kennen Sie das? Schlechte Datenqualität

• Zusatzaufwand für manuelle Suche nach richtigen Daten und Bearbeitung sowie höherer Entwicklungs- und Betriebsaufwand
• Ungewünschte Auswirkungen auf strategische Entscheidungen durch problematische Umsatz- und Kostenanalysen, Rentabilitätsberechnungen und fehlerhafte Aussagen im Berichtswesen
• Probleme bei der Planungsbasis, verfälschte Preiskalkulationen und Kundenstatistiken, erschwerte ABC-Analysen
• Beeinflussung operativer Geschäftsprozesse durch schlechte Datenqualität auch in Rechnungswesen, Marketing- und Vertriebssteuerung
• Fehleranfällige, zeit- sowie kostenintensive Suche, Bearbeitung und Zusammenführung der Daten durch mehrere Personen

Die Möglichkeiten einer BI Lösung

• Automatisierte Zusammenführung heterogener Datenquellen zu einer homogenen Datenbasis mit einer Business Intelligence/Data Warehouse Anwendung
• Möglichkeit der automatisierten Entfernung von Duplikaten, Anpassung und Bereinigung von Daten
• Gesteigerte Qualitätsstandards für Liquiditäts-, ABC-, Rentabilitätsanalysen oder Kreditlimitberechnungen
• Gewährleistung des Zugriffs aller Beteiligten auf den selben und gleichzeitig qualitativ hochwertigen Datenbestand
• Effizientere Prozessgestaltung und damit verbunden deutlich mehr Zeit für strategische Entscheidungsprozesse

Die Anforderungen an Kostenanalysen sind klar: Betriebliche Abläufe effizient gestalten, Grundlagen für strategische Entscheidungen schaffen, bestehende Risiken minimieren. Auch die Rolle des Controllers ist klar: Kostenanalysen entsprechend effizient, zielgruppengerecht und qualitativ hochwertig bereitstellen.

Die Möglichkeiten sind allerdings oft begrenzt, der Weg umständlich, langwierig und das Ergebnis wird selten allen Anforderungen gleichzeitig gerecht. Operative Systeme erlauben geforderte Analysen nicht, Auswertungen sind sehr zeitintensiv, Daten liegen verteilt vor oder Fachabteilungen benötigen anderweitige Analysen oder Kennzahlen. Business Intelligence Systeme zeigen hier Lösungsansätze, Kostenanalysen stark zu vereinfachen und zu optimieren.

Kennen Sie das? Aufwändige Kostenanalysen

• Verteilung benötigter Daten zur Analyse in verschiedenen Systemen
• Mangelnde Flexibilität operativer Systeme
• Problematische und zeitintensive Durchführung unternehmensweiter, abteilungsübergreifender und vergleichender Analysen
• Schwierige Durchführung der Analysen in geforderten Dimensionen und Detailtiefen
• Sehr hoher Zeitaufwand von Kostenanalysen in operativen Systemen, Performanceschwierigkeiten durch zusätzliche „Belastung“ der Systeme
• Begrenzte Möglichkeiten zur nutzergerechten Aufbereitung der Daten
• Probleme bei der Bereitstellung richtiger Informationen, für die passenden Nutzer zum richtigen Zeitpunkt

Die Möglichkeiten einer BI Lösung

• Eine Lösung für die Finanzbuchhaltung mit einer Business Intelligence/Data Warehouse Anwendung und Gewährleistung der automatischen Integration von Daten aus einem Finanzbuchhaltungssystem
• Neben individuellen Auswertungen, Nutzung von bereits erstellten Standardberichten, Analysen und Dashboards
• Freie und umfassende Analyse-Möglichkeiten
• Schnelle, zielgerichtete und flexible Analysen durch frei wählbare Parameter
• MS-Office Integration für die Verwendung von aktuellen Informationen z.B. in Besprechungen und Präsentationen
• Automatisierter Berichtsversand per E-Mail, Abonnements für Standardberichte der Nutzer

Welches BI Problem können wir für Sie lösen? Fordern Sie uns und kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner Herr Christoph Metz unter Tel.: +49 341 30383-30 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! .